1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Organizatorem Programu Poleceń („Program Rekomendacyjny” lub „Program Poleceń”) jest Energetyczny Projekt Sp. z. o. o. z siedzibą w Krakowie ul. Dobrego Pasterza, nr 21A lok. 44, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Numerem KRS: 0000847846, NIP: 9452236390

1.2  Celem Programu Rekomendacyjnego jest wzrost sprzedaży produktów Energetyczny Projekt Sp. z. o. o.  na terenie Rzeczpospolitej Polskiej dzięki aktywnemu działaniu Podmiotów polecających w rozumieniu Regulaminu, którym przysługiwać będą premie pieniężne po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie.

1.3  Fundatorem premii pieniężnych wypłacanych w ramach Programu Rekomendacyjnego jest Energetyczny Projekt Sp. z. o. o.

1.4  Organizator odpowiada za czynności związane z realizacją, obsługą i wypłatą premii pieniężnej w ramach Programu Rekomendacyjnego, z zastrzeżeniem odmiennych  postanowień Regulaminu.

1.5  Zgłoszenia do Programu Rekomendacyjnego rozpoczynają się w dniu 01.09.2020 r. i będzie
      realizowany przez czas określony do dnia 31.12.2030 r.

1.6  Podmiot polecający może polecić więcej niż jednego Odbiorcę polecenia.

1.7  Regulamin ani Program Rekomendacyjny nie stanowią oferty w rozumieniu ustawy Kodeks cywilny dotyczącej zawarcia Umowy.

 1.8  Pojęcia użyte w Regulaminie mają następujące znaczenie, chyba że co innego wyraźnie przewidują postanowienia Regulaminu:

Regulamin – niniejszy Regulamin Programu Rekomendacyjnego

Uczestnik – Podmiot polecający oraz Podmiot polecony (Odbiorca polecenia).

Obiekt – miejsce potencjalnego montażu instalacji fotowoltaicznej, kotła gazowego, kotła na pellet, pompy ciepła, lub innych produktów i usług będących w ofercie Energetyczny Projekt sp. z o.o., u Odbiorcy polecenia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Premia pieniężna – kwota wypłacana na rzecz Podmiotu polecającego wyliczona na podstawie założeń opisanych w niniejszym Regulaminie.

2. UCZESTNICTWO W PROGRAMIE REKOMENDACYJNYM

2.1 Warunkiem uczestnictwa w Programie Rekomendacyjnym jest:

2.2 Wypełnienie przez Podmiot polecający oraz Podmiot polecany odpowiednich dla nich formularzy papierowych dostępnych w siedzibie Energetyczny Projekt oraz u przedstawicieli handlowych Energetyczny Projekt.

2.3  Skuteczne polecenie przez Podmiot polecający Umowy polecenia przez co należy rozumieć, doprowadzenie do zawarcia Umowy pomiędzy Energetyczny Projekt a Odbiorcą polecenia,  z uwzględnieniem pkt. 2.4.

2.4 Zawarcie Umowy pomiędzy Energetyczny Projekt a Odbiorcą polecenia uzależnione jest od warunków technicznych w Obiekcie.

2.5 Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy powinien zawierać zgodne ze stanem faktycznym i prawnym:

1. Dane Podmiotu polecającego:
   – Imię i nazwisko
   – Adres korespondencyjny
   – Numer telefonu kontaktowego (komórkowego)
   – Adres poczty e-mail
   
   2. Dane Podmiotu polecanego:
   – Imię i nazwisko lub nazwę (w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną)
   – Adres miejsca zainstalowania instalacji (adres Obiektu)
   – Numer telefonu kontaktowego (komórkowego)
   – Numer telefonu Podmiotu polecającego (w celu weryfikacji zgłoszenia)

  2.6 Umowa Programu Poleceń musi zostać zawarta z Podmiotem polecającym, przed zawarciem umowy Kompleksowej Modernizacji z Podmiotem polecanym i zarejestrowana w systemie najpóźniej w dniu rejestracji umowy Kompleksowej Modernizacji. Zgłoszenia Podmiotów polecanych, Podmiot polecający może dokonywać na tym samym formularzu, poprzez dopisywanie kolejnych Podmiotów polecanych i przesłanie zaktualizowanego formularza w formie zdjęcia lub skanu.

3. ZASADY PROGRAMU REKOMENDACYJNEGO

3.1  Podmiotowi polecającemu po spełnieniu warunków uczestnictwa określonych w rozdziale 2 należeć się będzie premia pieniężna w wysokości 500 zł za każdego Uczestnika który zrealizuje i rozliczy umowę kompleksowej modernizacji nieruchomości z Organizatorem, z uwzględnieniem poniższych postanowień.

3.2 Stawki nie uwzględniają podatku od przychodu uzyskanego przez Podmiot polecający od łącznego przychodu uzyskanego z premii pieniężnych osiągniętych w Programie Rekomendacyjnym. Jeżeli wysokość przychodu z Programu Rekomendacyjnego skutkować będzie powstaniem po stronie Podmiotu polecającego obowiązku podatkowego, Podmiot polecający ma obowiązek samodzielnie odprowadzić podatek w odpowiedniej wysokości do właściwego Urzędu Skarbowego na podstawie wystawionego przez Organizatora formularza PIT-8C.

3.3 Premia pieniężna wypłacana jest na rzecz Podmiotu polecającego w terminie 14 dni. Organizator skontaktuje się z Podmiotem polecającym w celu ustalenia danych do przelewu premii pieniężnej (numeru rachunku bankowego) oraz wystawienia informacji PIT-8C. 

3.4 Premia pieniężna przysługuje Podmiotowi polecającemu, który zgłosi Odbiorcę polecenia jako pierwszy. O kolejności zgłoszeń decyduje data i godzina zarejestrowania formularza zgłoszeniowego Odbiorcy polecenia przez Organizatora.

3.5 Zgłoszenia niespełniające wymagań określonych w niniejszym Regulaminie i niekompletne nie będą brały udziału w Programie Rekomendacyjnym po przeprowadzeniu procedury, o której mowa w pkt. 4.2.

3.6 Organizator wypłaci premię pieniężną Podmiotowi polecającemu, po ziszczeniu się warunków i spełnieniu wymagań opisanych w Regulaminie a nadto po podaniu na żądanie Organizatora następujących danych: numer PESEL, nazwę właściwego dla Podmiotu polecającego urzędu skarbowego, oraz numeru rachunku bankowego na który zostanie wypłacona premia pieniężna i wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych przez Energetyczny Projekt.

 4 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU PROGRAMU REKOMENDACYJNEGO

4.1 Reklamacje można zgłaszać w formie mailowej na adres Organizatora:

biuro@energetycznyprojekt.pl z dopiskiem „Reklamacja – Program Rekomendacyjny      Energetyczny Projekt” lub na adres korespondencyjny Energetyczny Projekt ul. Dobrego Pasterza     21A/44 31-416 Kraków z dopiskiem „Reklamacja – Program Rekomendacyjny Energetyczny Projekt ”

4.2 Zgłaszając reklamację Uczestnik powinien w jasny i dokładny sposób opisać przyczynę reklamacji.

4.3 Każda reklamacja powinna zawierać dane identyfikujące Uczestnika.

4.4 Prawo złożenia reklamacji przysługuje wszystkim Uczestnikom.

4.5 Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi we wskazanym terminie oznaczać będzie uznanie reklamacji. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana na papierze lub innym trwałym nośniku.

4.6 W przypadku, gdy złożona reklamacja zawiera braki uniemożliwiające jej rozpatrzenie, Organizator wezwie Uczestnika do jej uzupełnienia.

5 DANE OSOBOWE

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), wobec przetwarzania danych osobowych Podmiotów polecających przez Spółkę w celach związanych z Programem Poleceń, niniejszym informujemy, że:

5.1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Podmiotów polecających jest spółka Energetyczny Projekt sp. o.o. z siedzibą w Krakowie pod adresem ul. Dobrego Pasterza 21A lok. 44, KRS 0000847846 („Administrator”).

5.2 Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@energetycznyprojekt.pl.

5.3 Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe Podmiotów polecających będą przetwarzane w celu i na podstawie:

1. podjęcia działań na żądanie Podmiotu polecającego przed zawarciem umowy Programu Poleceń oraz nawiązaniem współpracy, w tym kontaktowania się z Podmiotem polecającym, a następnie zawarcia i wykonania umowy Programu Poleceń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. w zakresie przepisów o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, archiwizacji dokumentów, rozpatrywaniu reklamacji (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. w innych celach na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez Podmiot polecający (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5.4 Odbiorcy danych

Dane osobowe Podmiotów polecających mogą być przekazywane innym podmiotom zewnętrznym (odbiorcy danych), w szczególności podmiotom współpracującym z Administratorem przy wykonywaniu umowy Programu Poleceń oraz wspierających jej działalność (m.in. podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze, IT, podwykonawcom), jak również organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków.

5.5 Okres przetwarzania

Dane osobowe Podmiotów polecających będą przechowywane i przetwarzanie wyłącznie przez okres, w którym Administrator będzie mieć ku temu podstawę prawną, m.in. w odniesieniu do celów przetwarzania określonych w:

1. pkt. 5.3 (i.) – przez okres przedawnienia roszczeń;
2. pkt. 5.3 (ii.) – tak długo, dopóki przestanie ciążyć na Administratorze obowiązek prawny oraz przez okres przedawnienia roszczeń, przy czym w przypadku archiwizowania dokumentacji rozliczeniowej do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania dokumentów księgowych wynikających z przepisów;
3. pkt. 5.3 (iii.) – przez okresy realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów;
4. pkt. 5.3 (iv.) – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie 

5.6 Uprawnienia Podmiotów polecających

Podmiot polecający ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podmiot polecający posiada również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

5.7 Niezbędność przetwarzania

Podanie przez Podmiot polecający danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy Programu Polecenia, w związku z czym ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji przez Administratora umowy Programu Polecenia i obowiązków z nią związanych. Podanie danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie zgody jest dobrowolne.

5.8 Profilowanie

Dane osobowe Podmiotu przetwarzającego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Podmiot polecający.

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1 Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników są określone wyłącznie w niniejszym Regulaminie oraz w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.

6.2 Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Programu Rekomendacyjnego Uczestnika w wypadku wykazania naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Nie wyłącza to praw Uczestnika nabytych zgodnie z Regulaminem, w szczególności prawa do premii pieniężnej.

6.3 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, pod warunkiem, iż zmiana ta nie naruszy praw nabytych przed zmianą Regulaminu przez Uczestników Programu. Organizator powiadomi Uczestników o zmianie Regulaminu poprzez przesłanie nowego Regulaminu Uczestnikom.

6.4 Sprawy sporne lub nieporozumienia mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizacji Programu Rekomendacyjnego lub powstałe w związku z nim, których nie uda się rozwiązać  polubownie, będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny. Za zgodą Stron spory mogą być rozpoznawane przez stały polubowny sąd konsumencki.