Zaświadczenie o dochodach w programie Czyste Powietrze – kto, jak i kiedy musi je uzyskać

14 października 2025

Dowiedz się, jak uzyskać zaświadczenie o dochodach do programu Czyste Powietrze. Sprawdź, gdzie je zdobyć i jak Energetyczny Projekt pomoże Ci w formalnościach.

Jeśli planujesz złożyć wniosek o dofinansowanie w programie Czyste Powietrze, jednym z pierwszych dokumentów, z jakimi możesz się spotkać, jest zaświadczenie o dochodach. To właśnie od niego często zależy, czy zakwalifikujesz się do podstawowego, podwyższonego lub najwyższego poziomu dofinansowania. Dla wielu osób jest to pierwszy krok w całym procesie – i jednocześnie moment, w którym pojawia się najwięcej pytań: gdzie uzyskać takie zaświadczenie, kto je wydaje i jakie dane musi zawierać?

W tym artykule wyjaśniamy wszystko krok po kroku. Dowiesz się, kiedy potrzebne jest zaświadczenie o dochodach, jak je uzyskać oraz jak uniknąć błędów, które mogą opóźnić przyznanie dotacji. A jeśli chcesz, by ktoś zajął się całą procedurą za Ciebie – od sprawdzenia dochodów, przez audyt energetyczny, aż po złożenie i rozliczenie wniosku – Energetyczny Projekt kompleksowo pomoże Ci w całym procesie programu Czyste Powietrze.

Czym jest program Czyste Powietrze?

Program Czyste Powietrze to ogólnopolski projekt dotacyjny, którego celem jest poprawa efektywności energetycznej budynków jednorodzinnych i ograniczenie smogu. W praktyce oznacza to dofinansowanie m.in. do wymiany starego pieca, ocieplenia domu, montażu pompy ciepła czy wymiany stolarki okiennej i drzwiowej.

Program realizowany jest przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) oraz Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW), a jego budżet liczony jest w miliardach złotych. Dzięki niemu właściciele domów mogą uzyskać nawet do 170 000 zł dofinansowania, w zależności od poziomu dochodów.

Zaświadczenie o dochodach w programie Czyste Powietrze

Zaświadczenie o dochodach to dokument, który potwierdza przeciętny miesięczny dochód przypadający na jednego członka gospodarstwa domowego. Osoba fizyczna składa na gminie żądanie wydania zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego. Wnioskodawcy muszą dołączyć do wniosku zaświadczenie o przeciętnym miesięcznym dochodzie lub zaświadczenie o prawie do zasiłku. Na jego podstawie ustala się, do którego poziomu dofinansowania w programie Czyste Powietrze kwalifikuje się wnioskodawca. To jeden z ważniejszych dokumentów dla osób, które starają się o podwyższony lub najwyższy poziom wsparcia – bez niego nie ma możliwości uzyskania wyższej dotacji.

W praktyce, zaświadczenie o dochodach do programu Czyste Powietrze wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy dla miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o dotację. Dokument ten wydawany jest przez gminę na podstawie danych o dochodach uzyskanych z urzędu skarbowego lub oświadczeń wnioskodawcy.

Poziomy dofinansowania w programie Czyste Powietrze

Aby lepiej zrozumieć, dlaczego zaświadczenie o dochodach jest tak istotne, warto poznać trzy obowiązujące poziomy dofinansowania:

1. Poziom podstawowy

Ten poziom przysługuje osobom, których łączny roczny dochód nie przekracza 135 000 zł. W przypadku, gdy wnioskodawca uzyskuje dochody z kilku źródeł (np. z pracy, działalności gospodarczej, najmu), wszystkie są sumowane – a suma ta nadal nie może przekroczyć 135 tys. zł rocznie.
Dla tego poziomu nie jest wymagane zaświadczenie o dochodach, ponieważ wystarczą dane z zeznania podatkowego PIT.

2. Poziom podwyższony

Tutaj wymagane jest już w programie Czyste Powietrze zaświadczenie o dochodach, które potwierdza przeciętny miesięczny dochód w gospodarstwie domowym.
Próg dochodowy wynosi:

  • 3 150 zł – w przypadku gospodarstw jednoosobowych,

  • 2 250 zł – w przypadku gospodarstw wieloosobowych.

Jeżeli beneficjent prowadzi działalność gospodarczą, jego roczny przychód z tego tytułu nie może przekraczać czterdziestokrotności kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.

3. Poziom najwyższy

Najwyższy poziom wsparcia przysługuje gospodarstwom o najniższych dochodach. W tym przypadku przeciętny miesięczny dochód na osobę nie może przekraczać:

  • 1 800 zł – w gospodarstwach jednoosobowych,

  • 1 300 zł – w gospodarstwach wieloosobowych.

Alternatywnie, o ten poziom mogą ubiegać się również osoby, które mają prawo do otrzymywania zasiłku stałego, okresowego, rodzinnego lub specjalnego zasiłku opiekuńczego, co potwierdza wydane przez gminę zaświadczenie.

W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, roczny przychód nie może przekraczać dwudziestokrotności kwoty minimalnej pensji. Dodatkowo, dla tego poziomu wymagane jest, aby wskaźnik zapotrzebowania na energię użytkową do ogrzewania budynku wynosił powyżej 140 kWh/(m2/rok).

Jak uzyskać zaświadczenie o dochodach krok po kroku

Uzyskanie zaświadczenia o dochodach w programie Czyste Powietrze jest stosunkowo proste, jeśli wiesz, gdzie i jakie dokumenty przygotować. Złożenie nieprawidłowo wypełnionego żądania skutkuje wezwaniem do poprawienia w terminie 14 dni. Poniżej przedstawiamy przewodnik krok po kroku:

1. Sprawdź, jakie dokumenty będą potrzebne

Do wydania zaświadczenia przygotuj:

  • dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem,

  • oświadczenia o dochodach wszystkich członków gospodarstwa domowego (również tych, których dochód nie podlega opodatkowaniu na zasadach określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych). W przypadku wspólnego rozliczenia dochody obojga małżonków są uwzględniane w dochodzie rocznym wnioskodawcy. Nie ma jednego centralnego wzoru, który obowiązuje w całej Polsce, bo oświadczenie składa się w gminie właściwej dla miejsca zamieszkania.

  • w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – zaświadczenie z urzędu skarbowego o formie opłacania podatku, wysokości przychodu i podatku.

2. Złóż wniosek w odpowiedniej instytucji

Zaświadczenie wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania. Wniosek możesz złożyć:

  • osobiście w siedzibie urzędu,

  • elektronicznie przez ePUAP lub inny dopuszczalny kanał elektroniczny,

  • pocztą, wysyłając kompletny wniosek na adres urzędu.

3. Poczekaj na wydanie zaświadczenia

Standardowo urząd rozpatruje wniosek w ciągu 7 dni od jego złożenia. W przypadku konieczności wyjaśnienia dodatkowych okoliczności termin może wydłużyć się do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych – do dwóch miesięcy.

4. Sprawdź poprawność dokumentu

Po otrzymaniu zaświadczenia warto upewnić się, że wszystkie dane są zgodne z rzeczywistością i że dochód został prawidłowo obliczony. Błędy mogą opóźnić proces przyznawania dofinansowania, dlatego często, jako Energetyczny Projekt, pomagamy już na tym etapie.

5. Złóż wniosek o dotację z kompletnym zaświadczeniem

Zaświadczenie stanowi jeden z obowiązkowych dokumentów przy wniosku o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania. Dzięki niemu urząd funduszu sprawdzi, czy Twój dom kwalifikuje się do wyższej kwoty wsparcia.

Zaświadczenie jest zazwyczaj ważne 3 miesiące od daty wydania, więc najlepiej planować jego uzyskanie w odpowiednim czasie przed składaniem wniosku.

Krok

Co zrobić

Dokumenty / informacje

Uwagi

1

Sprawdź wymagane dokumenty

Dowód osobisty, oświadczenia o dochodach wszystkich członków gospodarstwa, zaświadczenie z urzędu skarbowego (dla działalności gospodarczej)

Ważne, aby wszystkie dokumenty były aktualne i kompletne

2

Złóż wniosek

Wniosek o wydanie zaświadczenia

Można złożyć: osobiście, pocztą lub elektronicznie przez ePUAP

3

Czekaj na wydanie zaświadczenia

Standardowy termin: 7 dni, maksymalnie do 2 miesięcy w sprawach skomplikowanych

4

Sprawdź poprawność danych

Zaświadczenie o dochodach

Upewnij się, że dochód został prawidłowo obliczony

5

Złóż wniosek o dotację np. z Energetycznym Projektem

Zaświadczenie o dochodach wraz z kompletnym wnioskiem o dofinansowanie

Konieczne dla poziomu podwyższonego i najwyższego

Jak liczony jest dochód?

Dochód w zaświadczeniu o dochodach do programu Czyste Powietrze liczony jest na podstawie przepisów:

Uwzględnia się:

  • dochód z pracy – czyli wynagrodzenie, premie, dodatki, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, składki na ubezpieczenie społeczne i podatek dochodowy,

  • dochód z działalności gospodarczej – przychody z działalności pomniejszone o należny podatek,

  • dochód z gospodarstw rolnych – przy ustalaniu przeciętnego miesięcznego dochodu przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się miesięczny dochód równy 1/12 dochodu ogłoszonego corocznie przez Prezesa GUS w obwieszczeniu (zwykle publikowane do 23 września każdego roku).

Takie podejście gwarantuje, że dochody zarówno osób pracujących na etacie, prowadzących firmę, jak i rolników są traktowane spójnie i zgodnie z prawem. Osoba pracująca za granicą, posiadająca nieruchomość w Polsce, również może ubiegać się o dofinansowanie.

Rok, z którego liczony jest dochód

Przy ustalaniu przeciętnego miesięcznego dochodu, istotny jest okres, z którego pobierane są dane:

  • 1 stycznia – 31 lipca: jeśli składamy wniosek w tym okresie, dochód liczony jest z przedostatniego roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku,

  • 1 sierpnia – 31 grudnia: jeśli składamy wniosek w tym okresie, dochód liczony jest z ostatniego roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku.

Dzięki temu urzędy mają spójny i aktualny obraz sytuacji finansowej gospodarstwa domowego, co pozwala określić poziom dofinansowania w programie.

Rok, z którego liczony jest dochód czyste powietrze zaświadczenie o dochodach

Jak Energetyczny Projekt pomaga w dotacjach z programu Czyste Powietrze

Uzyskanie zaświadczenia o dochodach to dopiero pierwszy krok w drodze do skorzystania z dofinansowania. Energetyczny Projekt wspiera swoich klientów na każdym etapie inwestycji związanej z programem Czyste Powietrze, oferując:

  • Przeprowadzenie darmowego audytu i dobór rozwiązań – np. pompa ciepła, ocieplenie budynku, wymiana stolarki okiennej, tak aby modernizacja była efektywna i zgodna z wymogami programu,

  • Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie – zajmujemy się formalnościami, aby proces był prosty i szybki,

  • Rozliczenie dotacji po zakończeniu inwestycji – pomagamy w przygotowaniu dokumentów i weryfikacji, żeby otrzymać wsparcie finansowe bez problemów.

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować kompletny wniosek o dofinansowanie i sprawnie przejść cały proces modernizacji.

FAQ

Zobowiązania finansowe obejmują podpisywanie umowy abonamentowej z operatorem telekomunikacyjnym lub dostawcą internetu. Sprawy rozwodowe mogą wymagać zaświadczenia o dochodach. Zobowiązania finansowe obejmują zakup towarów na raty. Wynajem mieszkania często wymaga zaświadczenia o dochodach jako potwierdzenia stabilności finansowej dla właściciela.

W kontekście programu Czyste Powietrze informacje o zobowiązaniach finansowych, umowach abonamentowych, ratach, sprawach rozwodowych czy wynajmie mieszkania nie są potrzebne - liczy się wyłącznie przeciętny miesięczny dochód gospodarstwa domowego.

Zaświadczenie o dochodach do programu Czyste Powietrze w 2025 roku ma określoną ważność w zależności od daty jego wydania i złożenia wniosku. W przypadku żądania złożonego do urzędu, dnia złożenia wniosku urząd ustala przeciętny miesięczny dochód na podstawie roku wskazanego w przepisach (przedostatniego lub ostatniego roku kalendarzowego).

Zwykle zaświadczenie jest ważne przez 3 miesiące od dnia jego wydania, co oznacza, że w tym okresie urząd mógł wydać zaświadczenia i można je wykorzystać przy składaniu wniosku o dofinansowanie w programie Czyste Powietrze. Po upływie tego czasu konieczne jest uzyskanie nowego dokumentu, aby wniosek został prawidłowo rozpatrzony.

Zaświadczenie o dochodach w ramach programu Czyste Powietrze wydawane jest przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Dokument ten przygotowywany jest w celu złożenia wniosku o dofinansowanie i potwierdza przeciętny dochód miesięczny przypadający na jednego członka gospodarstwa domowego.

W związku z tym, urzędy przeprowadzają dokładne ustalenia dotyczące wszystkich członków gospodarstwa domowego, aby w pełni spełnić potrzeby wydania zaświadczenia oraz prawidłowo określić wysokość wsparcia, do którego dana osoba może się ubiegać.

Zaplanujmy razem
najlepsze rozwiązanie dla Ciebie!

Nasi eksperci pomogą Ci wybrać optymalną technologię i przygotują spersonalizowaną ofertę cenową.

Przeczytaj również

Energetyczny Projekt