Generator wniosków o dofinansowanie – czym jest i jak z niego korzystać?

5 listopada 2025

Generator wniosków o dofinansowanie może sprawiać trudności. Zobacz, jak Energetyczny Projekt pomoże Ci szybko i bez błędów złożyć wniosek.

Złożenie wniosku o dofinansowanie z programu Czyste Powietrze nie zawsze jest proste. Choć Generator wniosków o dofinansowanie (GWD) ma ułatwić cały proces, wiele osób napotyka trudności już na etapie logowania, wypełniania pól czy załączania wymaganych dokumentów. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest generator, jak z niego korzystać krok po kroku i na co uważać, by nie popełnić kosztownych (a więc czasochłonnych) błędów. A jeśli nie chcesz tracić czasu na formalności – pokażemy też, jak Energetyczny Projekt może zająć się wszystkim za Ciebie, od przygotowania dokumentów po złożenie wniosku.

Czym jest program Czyste Powietrze?

Program Czyste Powietrze to ogólnopolska inicjatywa, której głównym celem jest poprawa jakości powietrza i zwiększenie efektywności energetycznej domów jednorodzinnych. Dzięki niemu właściciele i współwłaściciele budynków mogą uzyskać dofinansowanie na termomodernizację oraz wymianę nieefektywnych źródeł ciepła na nowoczesne, niskoemisyjne rozwiązania.

Program obejmuje m.in. dotacje na ocieplenie przegród budynku, wymianę okien i drzwi, modernizację instalacji grzewczej, a także na montaż pomp ciepła czy rekuperacji. W zależności od dochodów beneficjenta, można uzyskać różne poziomy wsparcia – od podstawowego po najwyższy, sięgający nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Co ważne, Czyste Powietrze działa nieprzerwanie od kilku lat i jest regularnie aktualizowane, aby dostosować warunki do nowych technologii i potrzeb beneficjentów. Wniosek o dofinansowanie można przygotować za pomocą Generatora wniosków o dofinansowanie (GWD) – narzędzia, które ułatwia jego wypełnienie i wysłanie online. Gotowy wniosek można następnie złożyć elektronicznie, wydrukować i dostarczyć w wersji papierowej do właściwego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub złożyć go za pośrednictwem gminy, która pomaga mieszkańcom w całym procesie.

W teorii generator ma uprościć składanie wniosków, jednak w praktyce wiele osób napotyka trudności – zwłaszcza przy uzupełnianiu danych technicznych budynku, dołączaniu wymaganych załączników czy podpisywaniu dokumentów profilem zaufanym.

Czym jest Generator wniosków o dofinansowanie (GWD)?

Generator wniosków o dofinansowanie (GWD) to oficjalne narzędzie przygotowane przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Umożliwia ono przygotowanie i złożenie wniosku o dotację w ramach programu Czyste Powietrze. Dzięki generatorowi można wypełnić wszystkie niezbędne pola, dołączyć wymagane dokumenty oraz przesłać gotowy wniosek do właściwego wojewódzkiego funduszu.

System został stworzony po to, aby ułatwić proces ubiegania się o dofinansowanie, jednak w praktyce wymaga od użytkownika dużej dokładności. Już na etapie logowania trzeba poprawnie zweryfikować tożsamość (np. przez profil zaufany), a następnie wprowadzić dane budynku, źródła ciepła i planowanych prac. Dla wielu osób trudne okazują się również sekcje techniczne – np. powierzchnia przegród, wskaźniki energetyczne czy wybór odpowiednich kategorii kosztów kwalifikowanych.

Dlatego Generator jest świetnym narzędziem, jeśli dokładnie wiesz, co i jak należy w nim wpisać. Jeśli jednak nie masz doświadczenia w pracy z dokumentacją dotacyjną lub boisz się, że popełnisz błąd, warto rozważyć pomoc specjalistów. Energetyczny Projekt może wypełnić cały wniosek za Ciebie – poprawnie, terminowo i z pełnym wsparciem w procesie uzyskania dotacji.

Jak działa GWD krok po kroku

Korzystanie z Generatora wniosków o dofinansowanie wymaga kilku prostych, ale ważnych etapów. Cały proces przebiega w całości online – choć wniosek można też później wydrukować i złożyć w formie papierowej.

1. Załóż konto w systemie
Wejdź na stronę gwd.nfosigw.gov.pl i zarejestruj nowe konto. To właśnie tam będziesz tworzyć, zapisywać i edytować swój wniosek. Konto przyda się również później – np. do złożenia wniosku o płatność.

2. Wybierz właściwy program
Po zalogowaniu wybierz z listy program Czyste Powietrze i rozpocznij tworzenie nowego wniosku. System automatycznie dopasuje formularz do aktualnej wersji programu i poziomu dofinansowania.

3. Wypełnij dane wniosku
Uzupełnij podstawowe informacje o wnioskodawcy, budynku oraz planowanym zakresie prac. Wiele pól wymaga precyzyjnych danych technicznych – np. powierzchni przegród, rodzaju ocieplenia czy źródła ciepła. To właśnie ten etap często powoduje najwięcej trudności.

4. Dodaj wymagane załączniki
Do wniosku należy dołączyć m.in. audyt energetyczny, oferty wykonawców, zdjęcia budynku lub inne dokumenty (np. oświadczenie współmałżonka) wymagane w danym naborze. Wszystkie pliki muszą być w formacie PDF lub JPG i mieć odpowiednie podpisy (kwalifikowany lub odręczny). Załączenie załączników jest konieczne do przejścia do kolejnego kroku.

5. Podpisz i złóż wniosek
Gotowy wniosek możesz:
– podpisać profilem zaufanym lub wymaganym podpisem kwalifikowanym i wysłać elektronicznie do właściwego WFOŚiGW,
– albo wydrukować, podpisać ręcznie i dostarczyć osobiście lub pocztą.

W teorii wygląda to prosto, jednak w praktyce wiele osób gubi się już na etapie wyboru właściwego formularza, podpisu elektronicznego czy kompletowania załączników.

Najczęstsze problemy z generatorem wniosków o dofinansowanie

Choć Generator wniosków o dofinansowanie został stworzony po to, by uprościć proces składania wniosku, w praktyce wiele osób napotyka na trudności techniczne i formalne. Najczęściej pojawiają się one w momencie wypełniania danych lub wysyłki wniosku.

Błąd połączenia z systemem GWD

Częstym problemem jest komunikat o błędzie połączenia szyfrowanego (SSL). W takiej sytuacji pomaga ponowne odświeżenie strony lub próba zalogowania się po kilku minutach. To błąd po stronie serwera NFOŚiGW, a nie użytkownika.

Problemy z podpisem elektronicznym

Nie wszyscy wiedzą, że wniosek można podpisać zarówno profilem zaufanym, jak i podpisem kwalifikowanym. Błędy w konfiguracji podpisu, niewłaściwy format pliku lub brak połączenia z profilem zaufanym często uniemożliwiają wysyłkę wniosku. Jeśli wnioskodawca nie dysponuje podpisem elektronicznym – konieczne jest dostarczenie w postaci papierowej.

Nieprawidłowe załączniki

Generator wymaga, by wszystkie załączniki miały odpowiedni format i wymagane podpisy. Zdarza się, że wnioskodawcy przesyłają np. niepodpisane oferty lub pliki w złym formacie, przez co system nie przyjmuje wniosku lub fundusz odsyła go do poprawy.

Błędne dane we wniosku

Wiele osób myli się przy wprowadzaniu informacji o budynku, powierzchni czy źródle ciepła. Nawet drobna nieścisłość może sprawić, że wniosek zostanie odrzucony lub proces rozpatrywania się wydłuży.

Problemy z kontem w systemie

Zdarza się, że użytkownicy zapominają loginu, mają zablokowany dostęp albo tworzą nowy wniosek na innym koncie, co komplikuje obsługę całej sprawy.

generator wniosków o dofinansowanie najczęstsze problemy

Wszystkie te sytuacje nie są rzadkością – szczególnie dla osób, które po raz pierwszy mają kontakt z dokumentacją dotacyjną. Właśnie dlatego Energetyczny Projekt oferuje pełne wsparcie w przygotowaniu i złożeniu wniosku przez system GWD. Dzięki temu unikniesz błędów, niepotrzebnych poprawek i zyskasz pewność, że Twój wniosek zostanie złożony poprawnie już za pierwszym razem.

Jak Energetyczny Projekt pomaga w obsłudze wniosku?

Dla wielu osób samodzielne złożenie wniosku w systemie GWD to spore wyzwanie – szczególnie wtedy, gdy pojawiają się trudności techniczne lub wątpliwości, jak poprawnie wypełnić pola dotyczące budynku i planowanych prac. Właśnie dlatego Energetyczny Projekt oferuje kompleksową pomoc w całym procesie ubiegania się o dotację z programu Czyste Powietrze.

Zespół firmy zajmuje się wszystkim – od zebrania niezbędnych danych i przygotowania dokumentów, po poprawne wypełnienie i złożenie wniosku przez system Generatora Wniosków o Dofinansowanie. Dzięki temu nie musisz martwić się o podpis elektroniczny, błędy we wniosku czy kompletność załączników.

Każdy wniosek jest przygotowywany indywidualnie, z uwzględnieniem aktualnych zasad programu i poziomu dofinansowania, który przysługuje klientowi. Doradcy Energetycznego Projektu są na bieżąco z każdą zmianą w regulaminach, więc masz pewność, że Twój wniosek spełnia wszystkie wymagania formalne.

Współpraca z nami to nie tylko oszczędność czasu, ale też bezpieczeństwo – bo prawidłowo przygotowany wniosek to gwarancja, że Twoje środki trafią na konto szybciej i bez konieczności składania poprawek.

FAQ

Po wypełnieniu wniosku i jego podpisaniu wymaganymi podpisami elektronicznymi lub odręcznymi (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub swoim odręcznym podpisem) dokument trafia do właściwego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wniosek przesyłany jest za pośrednictwem wskazanego serwisu - najczęściej przez system GWD lub serwis gov.pl.

Następnie fundusz rozpoczyna jego weryfikację zgodnie z instrukcją programu priorytetowego Czyste Powietrze. W tym czasie można śledzić postępy, logując się na swoje konto w systemie, gdzie pojawia się informacja o aktualnym statusie wniosku.

Po pozytywnej ocenie dokumentacji wnioskodawca otrzymuje decyzję o przyznaniu dofinansowania. Cała komunikacja z funduszem odbywa się elektronicznie, za pośrednictwem tego samego serwisu, z którego składano wniosek. Wniosek o płatność - czyli rozliczenie dotacji - składa się również online, pod adresem https://gwd.nfosigw.gov.pl.

W Energetycznym Projekcie wypełnienie wniosku o dofinasowanie jest częścią kompleksowej usługi związanej z uzyskaniem dotacji w programie Czyste Powietrze. Oznacza to, że klient nie płaci wyłącznie za samą pomoc przy wniosku - w cenie znajduje się również pełne przygotowanie dokumentacji, doradztwo techniczne oraz złożenie wniosku w imieniu klienta.

Wniosek składany jest przez specjalistów Energetycznego Projektu w systemie GWD - zgodnie z aktualną procedurą, na stronie wskazanej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. W zależności od preferencji klienta dokument może zostać złożony w formie elektronicznej (z podpisem zaufanym lub kwalifikowanym) albo przygotowany do wersji papierowej, oznaczonej odpowiednim oznaczeniem potwierdzającym poprawność i gotowość do złożenia w urzędzie.

Dzięki temu klient nie musi martwić się o żadne formalności - cały proces, od przygotowania po wysyłkę, odbywa się z pomocą doradców Energetycznego Projektu, którzy dbają o poprawność danych, kompletność załączników i skuteczne pozyskanie dofinansowania.

Status złożonego wniosku w programie Czyste Powietrze można sprawdzić logując się do systemu Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD) na stronie https://gwd.nfosigw.gov.pl. Po zalogowaniu w panelu użytkownika widać wszystkie złożone dokumenty oraz ich aktualny etap rozpatrywania.

Każdy wniosek składany w systemie otrzymuje automatycznie odpowiedni status, np. "oczekuje na rozpatrzenie", "w trakcie oceny" lub "zatwierdzony do dofinansowania". Informacje te są aktualizowane przez właściwy WFOŚiGW, który prowadzi proces weryfikacji.

Jeśli wniosek został przesłany za pośrednictwem serwisu gov.pl, status można również sprawdzić po zalogowaniu na profil zaufany, w zakładce Moje sprawy.

Dla osób, które korzystają z pomocy Energetycznego Projektu, całą kontrolę nad procesem przejmują doradcy firmy.

Zaplanujmy razem
najlepsze rozwiązanie dla Ciebie!

Nasi eksperci pomogą Ci wybrać optymalną technologię i przygotują spersonalizowaną ofertę cenową.

Przeczytaj również

Energetyczny Projekt